Funktionen

Alle Aspekte der Ressourcenplanung gebündelt in einer Software

Personal­management

Eine zentrale Lösung um Personaldaten, Dienstzeiten und alle An- und Abwesenheiten zu erfassen.

Auftrags­management

Das objektbezogene Auftragsmanagement, ermöglicht die Abwicklung auch für Kunden mit mehreren Objekten. Deutschlandweit.

Verwaltung & Statistik

Erzeugen von Rechnungen und Statistiken über wichtige Unternehmens-Kennzahlen. Mit einem Klick.
Die All-In-One Lösung für Ihre Personalverwaltung

Personal­management

Sofort Einsatzbereit

In 3 einfachen Schritten zur sorgenfreien Auftrags- und Mitarbeiterdisposition

Stammdaten einpflegen

Aufträge erfassen

Mitarbeiter zuweisen

Erledigen Sie grundlegende Personalaufgaben, legen Sie digitale Personalakten an, erstellen Sie Dienstpläne und erfassen Sie Mitarbeiterzeiten.
Einfach und effizient.

Intelligentes Vorschlagswesen

Der Persomanager wird durch Benutzung smarter.


Legen Sie die Richtwerte für Ihre Mitarbeiter fest. Die intelligente Software erleichtert Ihnen die Personalplanung und berücksichtigt zahlreiche Kennzahlen wie:

  • Qualifikationen
  • Überschneidung sowie Krank- und Urlaubszeiten
  • Individuelle Kernarbeitszeiten
  • Entfernungen zwischen Einsatzorten
  • Ruhezeiten um Unzumutbares zu erkennen
  • Maximal- und Mindeststunden
  • Favorisierte Einsatzorte
  • Automatisches Lernen von geeignetem Ersatzpersonal

Mitarbeiter Monitoring

Ein Mitarbeiter erscheint nicht und Sie müssen schnell reagieren?


Sehen Sie live, ob Mitarbeiter gerade beschäftigt sind oder der Auftragsbeginn noch bestätigt werden muss. So haben Sie ausreichend Zeit, um betreffende Mitarbeiter zu erreichen oder frühzeitig für Ersatz zu sorgen.
Das integrierte Vorschlagswesen liefert Ihnen mit einem Klick umgehend passende Ersatz-Mitarbeiter.
Auftragsverwaltung war noch nie so einfach

Auftrags­management

Anmeldung am Auftragsort - ohne Terminal

Kombinieren Sie unterschiedliche Verfahren individuell für jeden Einsatzort.

GPS

Erfassen Sie den erfolgreichen Start des Einsatzes mithilfe von GPS.

NFC & QR-Code

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter zusätzlich in bestimmten Räumen authentifizieren.

Digitale Unterschrift

Ermöglichen Sie dem Auftraggeber die erfassten Zeiten vor Ort zu signieren.

Fälschungssichere Zeiterfassung

Revisionssichere Auftragsabwicklung


Einfaches Controlling, für Sie und Ihre Kunden. Der Persomanager nutzt umfangreiche technische Methoden, um Dienstzeiten manipulationssicher zu erfassen.

  • Abruf von GPS-Daten
  • Scannen von QR-Codes
  • Smartphone-NFC Funktion
  • Digitale Kundenunterschrift

Passen Sie den Persomanager einfach auf die Anforderungen Ihres Kunden an.

Automatische Benachrichtigungen

Müssen Sie häufig Veränderungen am Dienstplan vornehmen?


Der Persomanager verschickt automatisch geänderte Dienstzeiten per SMS an alle betroffenen Mitarbeiter. Die Annahme der Änderung muss durch die Mitarbeiter bestätigt werden. Reduzieren Sie Aufbereitungszeiten und mündliche Kommunikationen. So behalten Sie stets den Überblick und haben rechtlich verwertbare Nachweise.
 

Einfach mit dem Smartphone einstempeln


Keine Kosten für den Aufbau und den Betrieb von teuren Terminals beim Kunden nötig.

  • Dienstbeginn bequem mit der Persomanager-App vor Ort durchführen
  • Dienstende von einem befugten Kundenmitarbeiter per Signatur bestätigen.
  • Revisionssicheres und rechtskonformes Verfahren.
Betriebswirtschaftliche Statistiken für bessere Entscheidungen

Verwaltung & Statistik

Ideal für die Sicherheitsbranche

Kautionsverwaltung

1-Klick Rechnungstellung

Auswertung & Statistik

Treffen Sie ausnahmslos informierte Entscheidungen. Decken Sie Zusammenhänge auf und erkennen Sie Abweichungen und Muster - mit einem Klick.

1-Klick Rechnungsstellung

Rechnungen die das Controlling liebt


Stellen Sie den erfassten Auftrag, die zugewiesenen Mitarbeiter und die tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden mit einem Klick als Rechnung im PDF-Format aus. Mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben.
Versenden Sie diese im Anschluss bequem per E-Mail zur hinterlegten Adresse.

Kautionsverwaltung

Ihre Verwaltung wird es Ihnen danken


Vorbei ist die Zeit der lästigen Zettelwirtschaft und wild wuchernder Excel-Sheets. Mit der Persomanager Kautionsverwaltung haben Sie den Status Ihres Firmeneigentums stets im Blick. Ob Leihgabe, Überlassung oder Pfand. Verwalten Sie jeden übergebenen Gegenstand - rechtssicher und digital.